При выходе подразделений по тревоге, на учения или занятия, а также при выдаче оружия для чистки за полученное оружие и боеприпасы расписывается в книге командир взвода или его заместитель, а при заступлении в караул – начальник караула. Оружие одиночным военнослужащим выдается под их личную подпись.
В целях ускорения выдачи оружия и боеприпасов на случай тревоги в книге, в специально отведенном месте, заблаговременно делается запись, которая при необходимости уточняется. Подпись за полученные оружие и боеприпасы ставится во время их получения.