ШДК Книга предназначена для учета личного состава роты, батареи и приравненных к ним подразделений воинской части, а также для учета личного состава управления батальона (дивизиона) и подчиненных ему специальных подразделений (частей). Военнослужащие заносятся в книгу в порядке прибытия в подразделение. Запись производится на основании личных документов (военных билетов, удостоверений личности и др.) и учетных документов штаба воинской части. В начале книги ведется штатно-должностной расчет. После штатно должностного расчета составляются краткие сведения о численности личного состава подразделения. На первом листе книги, после листов штатно-должностного расчета и кратких сведений о численности личного состава,вписываются военнослужащие, зачисленные за совершенные ими подвиги приказом Министра обороны РФ в списки роты (подразделения) навечно или почетными солдатами (матросами). Другие военнослужащие в этот лист не заносятся.