Для автоматической заливки ячеек в зависимости от их значения используйте Условное форматирование/Правила выделения ячеек. Это решение динамическое, т.е. автоматически применяется при обновлении/изменении данных
2) Сначала выделяем ячейки, которые потенциально могут быть закрашены (как правило, весь столбец), затем Главная/Условное форматирование
3) Если стандартная заливка (красная, желтая, зеленая) не подходит – используйте Пользовательский формат
4) Если необходимы операторы больше или равно/меньше или равно – используйте Главная/Условное форматирование/Управление правилами
1) Условное форматирование типа "Цветовая схема" позволяет раскрасить ВСЕ сопоставляемые значения в различные полутона, например максимальное значение столбца в зелёный; минимальное значение столбца в красный; всё, что между ними - чем меньше, тем краснее, чем больше - тем зеленее
2) Условное форматирование типа "Гистограмма" позволяет создать аналог линейчатой диаграммы (горизонтальные столбики) прямо в ячейках. По умолчанию ячейка с фактическим максимумом столбца столбца будет закрашена полностью, а в остальных появится горизонтальная полоса тем шире, чем больше значение соответствующей ячейки
3) Условное форматирование типа "Наборы значков" позволяет добавить в ячейки пиктограммы (большинство из которых представляют собой "светофор" - хорошо/средне/плохо) в зависимости от того, в какую "весовую категорию" попало значение ячейки
4) Для уточнения правил выделения ячеек (например, чтобы отредактировать минимум/максимум, с которыми сравниваются фактические значения ячеек для присвоения
1) Чтобы собрать диаграмму Ганта:
Нужна таблица с Датами начала подпроцессов и их Продолжительностями
Используйте Линейчатую диаграмму с накоплением
Первым Рядом должны быть Даты начала, вторым – Продолжительности
Используйте бесцветную заливку для Ряда Дат начала
Измените Формат горизонтальной оси
2) Используя Комбинированные диаграммы и детальные настройки конкретных элементов диаграммы, Вы можете создавать самые различные визуализации, которые не могут быть созданы «в один клик». Экспериментируйте и ищите варианты на бесплатных форумах